Na osnovu Uredbe o postupku prijema u radni odnos u zavodima, agencijama, direkcijama i upravnim organizacijama, pravnim osobama s javnim ovlaštenjima na teritoriji kantona, grada ili općine, u javnim ustanovama i javnim preduzećima čiji su osnivači kanton, grad ili općina, te u privrednim društvima u kojima kanton, grad ili općina učestvuju sa više od 50% ukupnog kapitala (u daljem tekstu: Uredba), (,,Službene novine Kantona Sarajevo" br. 9/19 21/19 ), Odluke direktora Orijentalnog instituta u Sarajevu br.02-329/20 od 08.09.2020. godine i Odluke o imenovanju komisije, broj: 02-330/20 od 08.09.2020. godine, a  u skladu s članom 8. stav (7) Uredbe, Komisija donosi

POSLOVNIK O RADU KOMISIJE  ZA PROVOĐENJE JAVNOG OGLASA ZA

PRIJEM RADNIKA U RADNI ODNOS NA ODREĐENO VRIJEME,  A NAJKASNIJE DO 31.12.2020. GODINE  ZA RADNO MJESTO HIGIJENIČAR-KURIR

 

 

I    OPĆE ODREDBE

Član 1.

Ovim Poslovnikom uređuju se pitanja organizacije, način rada i odlučivanja, način provjere radnih sposobnosti kandidata, način i kriteriji ocjenjivanja kandidata Komisije za provođenje javnog oglasa za prijem radnika u radni odnos na određeno vrijeme, a najkasnije do 31.12.2020. godine u Orijentalnom institutu Univerziteta u Sarajevu (u daljem tekstu: Institut), za radno mjesto higijeničar-kurir, kao i druga pitanja od značaja za pravilan i zakonit rad Komisije za provođenje javnog oglasa.

 

Član 2.

• Rad Komisije zasniva se na načelima zakonitosti, nezavisnosti, nepristrasnosti, objektivnosti, efikasnosti i javnosti.
• Član Komisije je dužan čuvati službenu tajnu i druge povjerljive podatke koje sazna u obavljanju svoje dužnosti.

 

Član 3.

Izrazi koji se koriste u ovom Poslovniku, a  imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod.

 

Član 4.

Komisija provodi postupak izbora kandidata u skladu sa odredbama Zakona o radu Federacije Bosne i Hercegovine (,,Službene novine Federacije BiH" br. 26/16 i 89/18), Uredbe o postupku prijema u radni odnos u zavodima, agencijama, direkcijama i upravnim organizacijama, pravnim osobama s javnim ovlaštenjima na teritoriju kantona, grada ili općine, u javnim ustanovama i javnim preduzećima čiji su osnivači kanton, grad ili općina, te u gospodarskim društvima u kojima kantoni, grad ili općina sudjeluju sa više od 50% ukupnog kapitala (,,Službene novine Kantona Sarajevo" br. 9/19 i 21/19) i Pravilnika o radu Orijentalnog instituta u Sarajevu.

 

II SASTAV KOMISIJE, PRAVA  I OBAVEZE ČLANOVA  KOMISIJE

Član 5.

 

• Komisija broji tri člana i to iz reda zaposlenih kod poslodavca.
• Članovi Komisije moraju imati najmanje isti stepen stručne spreme kao i kandidat za čiji je prijem u radni odnos objavljen javni oglas.
• Administrativno-tehničke poslove za Komisiju obavlja sekretar koga imenuje Poslodavac.

 

Član 6.

 

• Komisija radi i donosi odluke na sjednicama Komisije.
• Komisija odlučuje o pitanjima iz svoje nadležnosti većinom glasova.
• Komisija radi u punom sastavu i obavezno radi u punom sastavu u obavljanju usmenog ispita (intervjua) i ocjenjivanju kandidata.

 

Član 7.

 

• Sastanci Komisije se održavaju na zahtjev predsjednika Komisije koji vodi sastanke.
• Na sjednici Komisije vodi se zapisnik.
• Zapisnik potpisuje predsjednik i članovi Komisije.

 

Član 8.

 

• Član Komisije će odmah ili najkasnije dva dana od dana saznanja za razloge izuzeća zatražiti izuzeće u Komisiji, ukoliko je srodnik nekog od prijavljenih kandidata u pravoj ili pobočnoj liniji do četvrtog stepena i u tazbinskoj liniji do drugog stepena.
• O zahtjevu za izuzeće iz stava (1) ovog člana Poslodavac donosi odluku najkasnije u roku od tri dana od dana podnošenja zahtjeva, a protiv ove odluke žalba nije dopuštena.

Član 9.

 

Ukoliko je predsjednik ili neki od članova Komisije trajno ili u dužem vremenskom periodu spriječen da vrši svoju dužnost ili prinuđen da podnese ostavku na svoje članstvo u Komisiji, predsjednik ili jedan od članova Komisije odmah obavještavaju direktora Instituta, radi imenovanja zamjenskog člana na tu dužnost.

 

 

 

 

 

III SUPERVIZOR

 

Član 10.

• Ured za borbu protiv korupcije i upravljanje kvalitetom Kantona Sarajevo će na zahtjev Poslodavca imenovati supervizora i zamjenika supervizora koji će vršiti nadzor nad provođenjem javnog oglasa.

Supervizor je nadležan:

• da prati pravilnu primjenu odredbi prilikom raspisivanja oglasa
• da nadzire rad Komisije, na način da prati rad Komisije od njenog imenovanja,
• da bude prisutan prilikom otvaranja pristiglih prijava na javni oglas
• da vrši nadzor nad otvaranjem, pregledanjem i ocjenom pristiglih prijava na javni oglas
• da može biti prisutan i nadzirati usmeni dio ispita (intervju), kao i druga pitanja.
• Supervizor nema pravo miješanja u rad i odlučivanje Komisije.

 

IV POSTUPANJE SA PRISTIGLIM PRIJAVAMA

 

Član 11.

• Komisija po isteku roka za podnošenje prijava na javni oglas otvara i razmatra sve pristigle prijave i dostavljene dokaze, te sastavlja spisak kandidata među kojima se provodi izborni postupak.
• Prilikom razmatranja pristiglih prijava, Komisija utvrđuje da li su prijave uredne, potpune i blagovremene.
• Spisak kandidata iz stava (1) ovog člana potpisuju svi članovi Komisije.
• Urednom prijavom na javni oglas smatra se prijava koja je potpisana od strane podnosioca. Potpunom prijavom smatra se prijava uz koju su priloženi svi dokazi o ispunjavanju općih i posebnih uslova naznačenih u javnom oglasu za prijem u radni odnos. Uz prijavu se, u originalu ili ovjerenim fotokopijama, prilažu dokazi naznačeni u javnom oglasu. Blagovremenom prijavom smatra se prijava koja je podnesena u roku koji je određen u javnom oglasu za prijem u radni odnos.

 

 

Član 12.

• Neuredne, nepotpune i neblagovremene prijave Komisija će odbaciti zaključkom.
• Komisija pisanim putem obavještava kandidate čija dokumentacija nije ispravna da nisu na spisku kandidata među kojima se provodi izborni postupak, sa navođenjem razloga zbog kojih pristigla prijava nije ispravna.
• Kandidat čija se prijava smatra neurednom, nepotpunom ili neblagovremenom ima mogućnost uvida isključivo u ličnu prijavu sa dostavljenom dokumentacijom u roku od tri dana od dana prijema obavijesti.

 

V PROVOĐENJE POSTUPKA IZBORA

 

Član 13.

• Postupak izbora kandidata zasniva se na razmatranju dostavljene dokumentacije uz prijavu i obavljenom usmenom ispitu (intervju) sa svakim od kandidata.
• Komisija će o vremenu i mjestu održavanja usmenog ispita (intervjua) obavijestiti kandidate pisanim putem.

Član 14.

• Usmeni dio ispita (intervjua) provodi Komisija pojedinačno sa svakim od kandidata koji je dostavio urednu prijavu sa potrebnom dokumentacijom.
• Komisija obavlja usmeni dio ispita (intervju) po principu postavljanja pitanja koja se odnose na predmetno radno mjesto.
• Usmeni ispit (intervju) sastoji se najmanje od dva, a najviše od šest pitanja, s ciljem utvrđivanja sposobnosti kandidata za obavljanje poslova predmetnog radnog mjesta.
• Svaki član Komisije ima obavezu da neposredno pred održavanje usmenog ispita (intervjua) dostaviti sekretaru Komisije najmanje 2 pitanja u pisanoj formi.
• Komisija vrši bodovanje tako da će usmeni ispit (intervju) biti vrednovan od 0 do 10 bodova.

Komisija vrši bodovanje kandidata na osnovu sljedećih kriterija:

• Opći dojam
• Motiviranost kandidata za radni angažman
• Fleksibilnost
• Vještine komuniciranja
• Predznanje o poslu
• Dodatne sposobnosti
• Rezultat usmenog ispita (intervjua) za svakog od kandidata bit će zbir bodova koji su dali svi članovi Komisije.
• Komisija će na osnovu utvrđenog obrasca bodovanja bodovati pojedinačno svakog kandidata.

 

Član 15.

 

• Komisija će na osnovu dostavljene dokumentacije i bodova sa usmenog ispita (intervjua) sačiniti listu uspješnih kandidata.
• Listu uspješnih kandidata potpisuju svi članovi Komisije.

 

Član 16.

 

Komisija će listu uspješnih kandidata sa bodovima dostaviti Poslodavcu u roku od tri dana nakon obavljenog usmenog dijela ispita.

 

 

Član 17.

 

• Prilikom zapošljavanja prednost se daje kandidatu koji po posebnom zakonu ima prioritet u zapošljavanju, ukoliko se radi o kandidatima sa jednakim brojem bodova, ili na drugi način ukoliko je posebnim propisom drugačije reguliran princip bodovanja kandidata iz posebnih kategorija.
• Prioritet u zapošljavanju kandidati dokazuju odgovarajućim dokumentima (potvrda, uvjerenje i sl.) koje prilažu prilikom prijave na javni oglas, pozivajući se na poseban zakon po kojem imaju prednost.

VI  ZAVRŠNE ODREDBE

                                                         Član 18.

 

Izmjene i dopune ovog Poslovnika vršit će se na način i po postupku za njegovo donošenje.

                                                         Član 19.

 

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, i važi do okončanja konkursne procedure i potpisivanja ugovora o radu sa izabranim kandidatom.

                                                         Član 20.

 

• Komisija je obavezna ovaj Poslovnik dostaviti odgovornom licu u Institut odmah, a najkasnije u roku od tri dana od donošenja istog.
• Institut je dužan ovaj Poslovnik objaviti na svojoj internet stranici i isti držati do okončanja konkursne procedure i potpisivanja ugovora o radu sa izabranim kandidatom.

Sarajevo, 18.9.2020.

PREDSJEDNIK KOMISIJE

Mr. sc. Nihad Dostović